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Was kostet WLAN
für Unternehmen?
Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Damit Sie trotzdem planen können, zeigen wir die Kostenblöcke, typische Richtwerte und zwei durchgerechnete Beispiele.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Hardware ist nur ein Teil. Lizenzen, Planung, Verkabelung und Montage machen oft die Hälfte aus.
- Rechnen Sie über fünf Jahre, nicht nur mit dem Kaufpreis.
- Eine gute Planung ist der kleinste Posten mit der größten Wirkung.
- Alle Zahlen sind Richtwerte ohne Mehrwertsteuer, Stand 2026, und ersetzen kein Angebot.
Die sechs Kostenblöcke
Wer nur den Preis eines Access Points mit der Zahl der Räume multipliziert, unterschätzt die Kosten fast immer. Ein Unternehmens-WLAN besteht aus sechs Blöcken, die alle in die Rechnung gehören:
- Planung und Ausleuchtung: Anforderungen, Predictive Design, bei Bedarf Messung vor Ort
- Access Points: Innen, außen, für Hallen mit gerichteten Antennen
- Lizenzen: Abonnements für Verwaltung, Support und Zusatzfunktionen
- Switches und PoE: genug Leistung und schnelle Ports für moderne Access Points
- Verkabelung: neue Anschlüsse an der Decke, wo noch keine liegen
- Montage, Konfiguration und Dokumentation: inklusive Burn-in, Etiketten und Abnahme
Dazu kommt der laufende Betrieb, entweder durch Ihre eigene IT oder als Dienstleistung.
Richtwerte für jeden Block
Die folgenden Werte sind typische Spannen aus unseren Projekten und dem Markt, netto und ohne Gewähr. Die tatsächlichen Preise hängen von Hersteller, Modell, Menge, Laufzeit und Gebäude ab.
| Posten | Richtwert netto |
|---|---|
| Predictive Design | am Markt meist etwa 1.000 bis 2.500 Euro, je nach Fläche |
| Messung vor Ort | nach Zahl der Messtage, zuzüglich Bericht |
| Arbeitszeit Techniker oder Ingenieur | Techniker ab 80 Euro, Ingenieur ab 120 Euro pro Stunde |
| Access Point innen, Wi-Fi 6E oder Wi-Fi 7 | etwa 600 bis 1.500 Euro je Gerät |
| Access Point außen oder für Hallen | etwa 1.200 bis 2.500 Euro je Gerät |
| Lizenz je Access Point | etwa 60 bis 250 Euro pro Jahr, je nach Funktionsumfang |
| PoE-Switch mit 24 Ports | etwa 2.500 bis 8.000 Euro, je nach PoE-Leistung und Portgeschwindigkeit |
| Neuer Anschluss Cat 6A | etwa 150 bis 450 Euro, je nach Kabelweg |
| Montage, Konfiguration, Burn-in, Doku | etwa 120 bis 300 Euro je Access Point |
Beispiel 1: Büro mit 1.800 Quadratmetern
Zwei Etagen, rund 120 Mitarbeitende, viele Videocalls, Verkabelung überwiegend vorhanden. Geplant werden 14 Access Points mit Wi-Fi 7. Die beiden vorhandenen Switches haben zu wenig PoE-Leistung und werden ersetzt.
| Posten | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Predictive Design mit Begehung | pauschal | 1.500 Euro |
| Access Points Wi-Fi 7 | 14 × 950 Euro | 13.300 Euro |
| Lizenzen für fünf Jahre | 14 × 150 Euro × 5 | 10.500 Euro |
| PoE-Switches | 2 × 4.500 Euro | 9.000 Euro |
| Neue Anschlüsse | 4 × 300 Euro | 1.200 Euro |
| Montage, Konfiguration, Burn-in, Doku | 14 × 180 Euro | 2.520 Euro |
| Validierungsmessung | pauschal | 1.200 Euro |
| Summe über fünf Jahre | 39.220 Euro |
Das sind rund 7.800 Euro pro Jahr oder knapp 5,50 Euro pro Mitarbeitenden und Monat. Beispielrechnung mit typischen Richtwerten, kein Angebot.
Beispiel 2: Lager mit 8.000 Quadratmetern
Hochregale bis zehn Meter, 60 Handscanner, Verladerampen mit Außenbereich. Geplant werden 18 Access Points mit Richtantennen an den Hallenwänden auf etwa 4 Metern und zwei Outdoor-Access-Points an den Rampen. Fast alle Anschlüsse an den Montagepunkten müssen neu verlegt werden.
| Posten | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Ausleuchtung mit zwei Messtagen und Bericht | pauschal | 4.500 Euro |
| Access Points innen | 18 × 1.100 Euro | 19.800 Euro |
| Access Points außen | 2 × 1.800 Euro | 3.600 Euro |
| Lizenzen für fünf Jahre | 20 × 150 Euro × 5 | 15.000 Euro |
| Switch-Erweiterung mit PoE | pauschal | 6.000 Euro |
| Neue Kabelstrecken | 20 × 350 Euro | 7.000 Euro |
| Hubarbeitsbühne | Miete | 1.200 Euro |
| Montage, Konfiguration, Burn-in, Doku | 20 × 250 Euro | 5.000 Euro |
| Validierungsmessung | pauschal | 1.500 Euro |
| Summe über fünf Jahre | 63.600 Euro |
Das sind rund 12.700 Euro pro Jahr. Zum Vergleich: Wenn 60 Scanner täglich auch nur fünf Minuten durch Verbindungsabbrüche verlieren, summiert sich das schnell auf mehr Arbeitszeit, als das WLAN im Jahr kostet. Beispielrechnung mit typischen Richtwerten, kein Angebot.
Wo Unternehmen unnötig Geld ausgeben
- Zu viele Access Points: Mehr Geräte bedeuten nicht mehr Leistung. Ohne Planung entsteht Kanalüberlappung, und das Netz wird langsamer.
- Geräte für den Heimgebrauch: Sie sind günstig in der Anschaffung, aber teuer im Betrieb, weil zentrale Verwaltung, sauberes Roaming und Sicherheitsfunktionen fehlen.
- Nachbesserung statt Planung: Zusätzliche Access Points nach der Montage kosten Kabel, Hubarbeitsbühne und Zeit. Die Planung vorher kostet einen Bruchteil.
- Falsch gewählte Lizenzen: Funktionen, die niemand nutzt, oder zu kurze Laufzeiten mit teuren Verlängerungen.
- Vergessene Switches: Wenn erst bei der Montage auffällt, dass die PoE-Leistung nicht reicht, wird es teuer und eilig.
Kaufen, finanzieren oder als Service?
Die klassische Variante ist der Kauf von Hardware mit Lizenzen für mehrere Jahre. Viele Unternehmen finanzieren über Leasing, um die Kosten über die Nutzungsdauer zu verteilen. Eine dritte Möglichkeit ist der Betrieb als Dienstleistung mit monatlicher Pauschale, bei dem Überwachung, Updates und Hilfe bei Störungen enthalten sind. Mehr dazu unter WLAN-Betrieb.
So kommen Sie zu einer belastbaren Zahl
- Grundrisse und eine kurze Beschreibung der Nutzung zusammenstellen.
- Ein Predictive Design erstellen lassen, das Mengen und Positionen festlegt.
- Bei Hallen, Lagern und Altbauten zusätzlich vor Ort messen.
- Vorhandene Switches und Verkabelung prüfen lassen.
- Ein Angebot mit allen sechs Blöcken einholen und über fünf Jahre vergleichen.
Eine Zahl für Ihr Projekt
Schicken Sie uns Grundriss und Nutzung. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und dem passenden nächsten Schritt.
Häufige Fragen
Mehr Antworten in unseren FAQ und im WLAN-Lexikon.
Warum sind Access Points für Unternehmen so viel teurer als ein Router aus dem Elektromarkt?
Sie sind für viele gleichzeitige Geräte, zentrale Verwaltung, nahtloses Roaming und Dauerbetrieb gebaut. Dazu kommen Sicherheitsfunktionen, Support und regelmäßige Updates über viele Jahre.
Geht es auch ohne Lizenzen?
Bei Cloud-Plattformen wie Mist und Aruba Central sind Abonnements Voraussetzung für Verwaltung und Support. Ohne gültige Lizenz lassen sich die Geräte nicht sinnvoll betreiben. Wir planen die Laufzeiten deshalb von Anfang an mit.
Gibt es Förderungen für WLAN im Unternehmen?
Je nach Bundesland gibt es Förderprogramme für die Digitalisierung von Unternehmen. Ob Ihr Projekt passt, klären Sie am besten mit Ihrer IHK oder einer Förderberatung. Wir liefern die technische Planung und Kostenaufstellung dafür.
Wie lange halten die Komponenten?
Access Points und Switches sind meist fünf bis sieben Jahre im Einsatz, eine gute Verkabelung deutlich länger. Deshalb rechnen wir in unseren Angeboten über fünf Jahre.
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